プライバシーポリシー | 株式会社アクトブレイン

個人情報保護方針

株式会社アクトブレイン（以下「当社」という）は、主たる情報サービス事業を運営するにあたり、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は厳正に管理すべきお客様・お取引先様・採用応募者ならびに従業員の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員および従業員は、お預かりした個人情報を以下の基本方針に従って取扱い、適正な管理・運営・維持に努めてまいります。

＊＊＊（基本方針）＊＊＊

当社は、個人情報の取得する場合、その利用目的を特定および明示し利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、お預かりした個人情報を取扱うものとします。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報の漏えいの防止措置、滅失または棄損の防止措置を実施いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。
当社は、お預かりした個人情報に関する苦情やお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社アクトブレイン
代表取締役　兼田浩三

個人情報の取扱い

当社がウェブサイトから取得した個人情報およびご本人から直接取得した個人情報については、以下の規定に従い、適正な管理を行うとともに個人情報の保護に努めてまいります。

1．個人情報の定義について

当社が取得する「個人情報」とは、以下の情報を指します。

当社ウェブサイトのお問合せ入力フォームから取得したお客様の個人情報
当社が出展するイベントや展示会等にて取得したお客様の個人情報
当社製品をご購入いただいた際に取得したお客様の個人情報
取引先企業やパートナー企業のご担当者様の個人情報
当社ウェブサイトの採用応募入力フォームから取得した採用応募者の個人情報
従業員の個人情報

2．個人情報の利用目的について

当社が取得および保有する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

（第1項）

当社ウェブサイトのお問合せ入力フォームから取得したお客様の個人情報

お問合せ内容についてのご回答およびご連絡
製品に関連するパンフレット・カタログおよび会社案内の送付
イベントや展示会等のご案内およびアンケートの送付
より良い製品開発・サービス提供のための機能改善に向けた分析

（第2項）

当社が出展するイベントや展示会等にて取得したお客様の個人情報

製品に関連するパンフレット・カタログおよび会社案内の送付
イベントや展示会等のご案内およびアンケートの送付

（第3項）

当社製品をご購入いただいた際に取得したお客様の個人情報

製品発送
製品サポートおよびアフターサービス、ご相談やお問合せ等への対応
イベントや展示会等のご案内およびアンケートの送付
お客様との連絡や交渉、各種契約の履行、履行請求
お取引に関する与信業務、債権管理

（第4項）

取引先企業やパートナー企業のご担当者様の個人情報

ご担当者様との連絡や交渉、各種契約の履行、履行請求

（第5項）

当社ウェブサイトの採用応募入力フォームから取得した採用応募者の個人情報

採用に関するご連絡や情報提供
会社案内や採用関連書類の送付
採用選考

（第6項）

従業員の個人情報

従業員に対する賃金支給、福利厚生、雇用管理などの各種手続き

3．利用目的の変更について

利用目的の変更が生じる場合、変更前の利用目的と関連性を有し通常予期し得る限度と客観的に認められる範囲内で変更する場合があります。尚、利用目的の変更を行う場合には、変更後の利用目的について当社所定の方法によりご本人に通知し同意を得るとともに所定の媒体にて公表するものとします。

4．個人情報の第三者提供について

当社が取得および保有する個人情報を第三者に提供する場合は、以下の規定に従います。

（第1項）

当社が取得および保有する個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。

ご本人にあらかじめ同意および承諾を得た場合
個人情報保護法その他の法令で認められる場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

（第2項）

前項の定めに関わらず、以下の場合は個人情報の第三者提供に該当しないものとします。

合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で承継前の利用目的の範囲内で当該情報を取扱う場合
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

5．個人情報の委託について

当社が取得および保有する個人情報は、上記利用目的の達成のために必要最小限の範囲で当該情報の取扱いを委託する場合があります。尚、業務委託する場合は、機密保持契約を締結した信頼できる企業に委託するとともに適切な監督を行います。

6．15歳以下のお客様または採用応募者について

15歳以下のお客様または採用応募者が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者（もしくは法定代理人）の方の同意のもと、ご提供いただきますようお願いいたします。

7．個人情報提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は、情報提供者ご本人の任意となります。但し、当社とのお取引に必要な情報、当社サービスまたは採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合や不備がある場合は、当社とのお取引ができない場合や当社サービスまたは採用選考を受けられない場合があります。

8．個人情報の開示、訂正・削除、利用停止等のご請求について

当社が取得および保有する個人情報の利用目的や内容の開示、訂正・削除、利用停止等をご請求される場合は、下記のお問合せ先にお申し出ください。ご本人確認をしたうえで合理的な範囲内で速やかに対応いたします。尚、利用目的や内容の開示においては郵送費等を申し受ける場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9．個人情報の取扱いに関する苦情やご相談について

個人情報の取扱いに関する苦情やご相談がある場合は、下記のお問合せ先にお申し出ください。

10.当社ウェブサイトにおける外部サービスの利用について

当社ウェブサイトでは、インターネット上のフォームへ投稿されるスパムなどからサイトを守るためにセキュリティの観点からGoogle社が提供するreCAPTCHA v3を利用しております。reCAPTCHAは、投稿者が人間なのかロボットなのかを判定するためにハードウェアとソフトウェアの情報（デバイスやアプリのデータなど）を収集しますが、特定の個人を識別する情報は、一切含まれません。本サービスの利用においては、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。
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＜個人情報の取扱いに関するお問合せ先＞
〒520-0812　滋賀県大津市木下町18番8号
株式会社アクトブレインお客様相談窓口
TEL:077-526-8130 FAX:077-526-8131